Облік у садовничому товаристві без програмного забезпечення
Садівничі кооперативи, як кажуть у Полтаві, на Вороніно — чи не найбільший у Полтавській області дачний масив. Із середини 80-х років минулого століття ця територія між заплавою річки Ворскла і селом Патлаївка стала активно обживатися містянами, яким виділили заповітні 6 соток для вирощування городніх та садових культур.
На той час земля під дачними кооперативами, а також інфраструктура садівничих «селищ» перебувала на балансі підприємств: ГРЛ, «Хіммашу», автоагрегатного, фарфорового заводів і багатьох інших. Коли ж більшість полтавських підприємств і організацій не витримали жорстких умов ринкової економіки, що прийшла на зміну соціалістичній, землі й інфраструктуру віддали на відкуп дачникам.
Організація діяльності та облік документів в переважній більшості Товариств і досі ведеться на паперових носія. Книги, окремі аркуші, книжки садовода тощо…
Автоматизація обліку в садівничому товаристві
В садівничому товаристві “Колос” декілька років тому почали наводи лад в інформації, яка зберігалась в паперовому вигляді. Завдяки впровадженню цифрових технологій, керівництво садовничого товариства перевірило свої дані, виправило чимало помилок та оновило інформацію, яка давно не актуалізувалась. Потім всю необхідну інформацію перенесли в базу даних порталу, який зараз вдосконалюється.
Безготівкові розрахунки та онлайн оплата
Завдяки сміливим рішенням, Правління Товариства повністю відмовилось від обігу готівки. Була забезпечила можливість використання послуг Приватбанку. Садівники могли оплачувати внески, не відвідуючи каси, що суттєво покращило платіжну дисципліну, особливо в зимовий період.
Деяка частина членів товариства, переважно пенсійного віку, наполягала на відновленні обігу готівки. Щоб вони могли зручно оплачувати, було встановлено термінал в приміщенні правління. Якщо виникали труднощі, Голова правління консультував їх при здійсненні оплат.
В цілому запровадження оплати онлайн дозволило суттєво знизити рівень заборгованості та, як результат, уникнути постійних проблем з оплатою за електроенергії..
Сайт садового товариства
За ініціативи членів Товариства розробили власний інформаційний ресурс (сайт), де є можливість оприлюднювати важливу інформацію та рішення правління. Садівники користуються Особистим кабінетом, щоб отримати важливі повідомлення, оплатити квитанцію та контролювати власні нарахування.
Процес діджіталізації садівничих товариств – це тривалий процес. Він може займати від кількох місяців до кількох років залежно від бажання власників та правління щось змінювати, оптимізувати, а не жити «як звикли».
Садівниче товариство “КОЛОС” пропонує садівникам дачного масиву “Вороніно” долучитися до реалізації Проекту з “Є-ДАЧА” і дати важливий поштовх до трансформації організації у сучасну прозору спільноту, де панує порядок і приємно проводити час разом з дружніми сусідами.